Добрый вечер! надо собирать деньги с жильцов на ремонт подъезда, как грамотно оформить ведомость? что в ней указать?

Вот вы странные люди. у ук с каждым собственником заключен договор управления домом.
согласно ст. 401 гк рф отсутствие денежных средств не является основанием для освобождения сторон от исполнения данного договора.
вот пусть и исполняют.