Оформление пенсии

Мой муж 1964 г.р., отработал на фгуп омском заводе подъемных машин, но завод обанкротился. от бывших сотрудников случайно узнал, что архив хотят сжечь, не передавая в гос.архив. если архив будет уничтожен, понесет ли кто-то за это ответственность и кто, если предприятия как такового уже нет. единственная женщина, которая там сейчас есть, выдает справки (в которых, кстати, должны стоять подпись руководителя и гл.бухгалтера) и вдобавок ко всему незаконно взимает плату за них 1000-1500 руб, откажешься платить - не даст справку.. законны ли будут такие справки? и если через 10 лет поменяют форму справки, то другую взять будет просто негде. как правильно поступить в нашей ситуации, чтоб не остаться без пенсии?