Как должен выглядеть протокол разрешения от соседей, что никто не против? как составить?

Имею 2х к. в разумеется хочется расширить кв, м, квартира в старом двухэтажном доме, в доме всего 18 квартир, знакомые обещают помочь в этом вопросе, требуется только документ подписанный от всех соседей что никто не против моего пристроя, вопрос как составить? и как должен выглядеть такой документ? еще вопрос под окнами имеются два больших пня, которые будут мешать строительству, одно дерево попадает под омоложение вроде, его высота около двух метров, один ствол и все, как по закону мне его спилить чтоб не было вопросов) ростовская обл. заранее благодарен за ответы и советы!