Отказ от приватизации

Сложилась такая ситуация. имеется 2 комнаты в общежитии. разрешили приватизировать. собственник мама, но там так же прописаны я и 2 сестры (все уже совершеннолетние, семейные) . возникла проблема, что приватизация только через суд, поскольку ссылаются, что у мамы есть домик в деревни, доставшийся по наследству, и вторая приватизация ей запрещена. адвокат нам сказал писать всем заявление, что мы все претендуем на 1/4 часть приватизации. судья удивилась, а зачем так сделали? если хотят претендовать пускай все на суде присутствуют, либо пишут отказ от приватизации. помогите разобраться в этих вопросах:
1)как писать этот отказ? в какой форме? и нужно ли его заверять нотариусом?

2)возможно ли как то поступить по иному, лучшему варианту?

3)могут ли отказать в приватизации маме, если у нее есть домик, доставшийся по наследству?