Благоустройство внешней территории

Добрый день! наше кафе находится в подвальном помещении жилого дома на невском проспекте. администрация прислала письмо по благоустройству внешней территории - согласно которой мы должны отремонтировать лестницу - спуск в кафе, так как после зимы местами разбита плитка, иначе мы совершим правонарушение, и будем оштрафованы.ремонт соответственно проводили ночью, клали плитку, сделалт два отверстия, чтобы закрепить коврик на верхней ступеньке. в остальном всё тихо делали. позвонили соседи, и начали угрожать штрафом, правомерны ли в этом случае их действия?