Как вернуть деньги на счёт мкд?

Вправе ли была управляющая компания, когда не спросив жильцов, потратила в 2008г. на «благоустройство» двора около 3млн руб. при начислении дому 500тыс руб. на год и отрицательном балансе (хорошенький такой «текущий ремонт» - закатать зелень в асфальт).
также заменены 3-5-летние бордюры, которым служить ещё лет 30-40.
потраченная сумма была списана на нас.
в ответе на наш запрос в 2011г. управляющая компания сообщает, что «благоустройство… проводилось за счёт собственников». насколько нам известно, прилегающая дворовая территория не находится в нашей собственности. мы обратились в прокуратуру. туда пришёл ответ, что срок хранения протокола собрания собственников с решением «за благоустройство» истёк, и протокол уничтожен. вывод, что мы были за или против - не установить, воз на том месте и остался. а платить нам ещё года два. как нам вернуть деньги или хотя бы остановить это процесс? дом нуждается в капитальном ремонте. средств лишних нет – большинство жильцов пенсионеры и очень молодые семьи. спасибо.