Пособие за второго ребенка

Не знала что существует пособие на второго ребенка для малоимущих семей, теперь для получения его требуют справку о составе семьи задним числом, я делала подобную справку, и поэтому попросила сделать, дубликат справки о составе семьи, но меня уверяют что это не возможно, но ведь выдают и дубликаты более серьезных документов, правомерны ли их действия?