Как и у кого получить справку о зарегистрированных лицах.

Как и у кого получить справку о зарегистрированных лицах. подготавливаю документы на дарение доли в квартире. я покупал эти 36/100 в 2001 году, оставшиеся доли принадлежат кому-то другому (он не проживает в своей комнате). сейчас хочу подарить эти доли, обратился в управляющую компанию за справкой о прописке , а мне отказали - говорят, что не дадут такую справку, потому что доли, принадлежащие незнакомому соседу, находятся в муниципальной собственности и за справкой надо обращаться в администрацию. сходил в администрацию там делают круглые глаза - ничего не знаем, ни чего не даем. куда еще обратиться? и если в дальнейшем новый собственник захочет прописать людей, что - тоже надо бежать в администрацию за согласием?